Skip to content

Gráficos de barras en celdas mediante formato condicional (Excel 2007)

marzo 13, 2009

Por Macario Hernández Garza
Sistemas de Optimización y Estadística, S. C. Copyright © 2009. Todos los derechos reservados.

Excel 2007 incorpora los gráficos de barras en celdas mediante formato condicional para el uso de hojas de reporte tipo dashboard (tablero), sin embargo, debemos tener cuidado, ya que generalmente las barras que construye no son proporcionales.

Por ejemplo si tenemos  los siguientes valores:

fig1post2

Figura 1

Seleccionamos el rango de datos anterior, luego le damos click en el menú: Home y luego oprimimos el botón Conditional Formatting aparece el menú siguiente:

fig2post2

Figura 2

Seleccionando cualquiera de los iconos de gráfico de barras (seis colores diferentes), se incrustará una barrita en cada celda, formando un gráfico de barras, como se muestra en la siguiente figura:

fig3post2

Figura 3

Sin embargo como se aprecia en el gráfico anterior, las barras no son proporcionales en forma contundente y brutal. Lo anterior se puede ver comparando cualquier par de cifras. Cada barra inferior debe ser diez veces mayor que la barra que la precede, sin embargo esto no ocurre. Con esto se viola uno de los principios básicos de la construcción de charts: que los elementos gráficos muestren en forma proporcional los números que representan.

Lo anterior se podría salvar utilizando un gráfico de barras normal, no en celdas.

About these ads
6 comentarios leave one →
  1. cesar cristancho permalink
    marzo 22, 2009 6:32 am

    Por defecto el excel estandariza con los valores máximo y con el mínimo, en este caso los cuatro primeros valores son inferiores o iguales al 1%, y al redondear los aproxima todos al mismo valor.

    Yo creeria que este grafico es adecuado si se tiene atencion con lo anterior, estarias de acuerdo?

  2. Macario Hernández permalink*
    marzo 22, 2009 9:29 pm

    Hola César

    En Excel 2007 el valor más pequeño en el rango de valores siempre tiene una longitud de barra igual a un 10 porciento del ancho de la celda. Excel 2007 no tiene una forma directa de establecer el mínimo para el tamaño de la barra.

    John Walkenbach recomienda una forma de hacer más pequeña esta distorsión utilizando VBA. Walkenbach recomienda la siguiente línea de código en VBA de Excel para definir el tamaño mínimo de barra para un rango que usa formato condicional en barra de datos en XL2007:

    Range(“B1:B6″).FormatConditions(1).PercentMin = 1

    Walkenbach afirma que después de que se ejecuta la anterior línea de código, el valor mínimo en el rango mostrará una longitud de barra de 1 porciento del ancho de la celda, y las celdas con valor de cero no mostrarán una barra de datos.

    Debo aclarar que hice un ejemplo con la recomendación anterior de Walkenbach y no me funcionó de la forma que debería según comenta Walkenbach.

    Definitivamente, estoy de acuerdo contigo en que si somos concientes de estas limitaciones, no seremos sorprendidos por las distorsiones de este tipo de gráficos.

    Recibe saludos cordiales.

    Macario Hernández

  3. NELLY permalink
    febrero 7, 2010 7:03 pm

    solo lo que buscaba era que era una barra grafica pero por lo visto no hay mucha investigacion ni resultados en esta pagina porfis siempre y cuano pongan todo de un pco.

  4. NELLY SANDOVAL DE LEON guatemala, guatemala permalink
    febrero 7, 2010 7:10 pm

    Excel es un programa del tipo hoja de càlculo que permite ralizar operaciones con nùmeros organizados en una cuadricula. Es ùtil para realizar desde simples sumas hasta càlculos de cualquier tipo… esa es mi descripciòn para que sirve excel..

  5. esther hernández vásquez permalink
    junio 6, 2011 7:46 pm

    Estoy haciendo una Maestría, y en uno de los capitulos tenemos que hacer la tabulación de los resultados y mostrarlos en gráficos de barras, pero sorpresa en la computadora no hay mucho de donde escoger, las barras son muy pequeñas y yo necesito unas un poco mas anchas y que muestren además de las variables el porcentaje de cada uno de los números en la tabla podrian ayudarme enviandome los graficos de barras que necesito gracias

  6. Macario Hernández permalink*
    junio 6, 2011 8:15 pm

    Hola Esther

    No sé que versión de Excel tengas. Ojalá el siguiente link te sirva, muestra como hacer un gráfico de barras horizontales (Excel 2003), además muestra los valores sobre las barras.

    http://optyestadistica.wordpress.com/2009/09/21/como-hacer-un-grafico-de-barras-horizontales-en-excel-2003/

    Saludos

    Macario

Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

%d personas les gusta esto: