Detectar valores repetidos en una fila mediante formato condicional

Por Macario Hernández Garza

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Utilizando el formato condicional se pueden identificar los valores duplicados en un rango de datos determinado. En un post anterior el cual usted puede encontrar aquí, se vio como detectar valores repetidos en un rango rectangular de datos usando el formato condicional de Excel.

Ahora veremos como encontrar valores repetidos en la fila de un rango de datos. Consideremos el siguiente rango de datos:

Figura 1

Deseamos detectar los valores repetidos en el rango de columna A14:F14.

Para ello seleccionamos las opciones de menú Format > Conditional Formatting o sus equivalentes en español, después de lo cual aparece la siguiente forma para el formateo condicional. En condition 1, seleccionamos Formula is, como se muestra en la Figura 2, e introducimos la fórmula que se muestra en esta misma Figura 2.

Figura 2

Si la condición se cumple: es verdadera, entonces se aplica el formato condicional. Le damos click en el botón Format… de esa forma y le damos el formato que deseemos para los valores que cumplan con la condición, en este caso, que sean valores repetidos. En mi caso le di un formato bold o negrita y color rojo a los valores que cumplan la condición de ser repetidos.

Es muy importante que en la fórmula:

=IF(COUNTIF($A14:$F14,A14)>1,TRUE,FALSE)

En el segundo parámetro de la función COUNTIF esté la celda extrema izquierda de la fila del rango de datos, en este caso la celda A14, si el usuario tiene otro rango, debe poner el rango correspondiente de trabajo, y en el lugar de A14, la celda extrema izquierda de la fila del rango.

Si damos click sobre el botón OK, de la forma de la Figura 2, se aplicará el formato condicional a las celdas con valores repetidos en el rango de la columna. Esto se muestra en la Figura 3.

Figura 3

Podemos ver de la figura anterior que sólo los valores que se repiten están marcados, en este caso el valor 4 y podemos decir en forma complementaria que los valores que no están en rojo son los valores que no se repiten.

Si deseamos detectar los valores repetidos en cada fila restante del rango anterior, seleccionamos el rango A14:F14, lo copiamos y le damos un Paste Special (pegado especial) sobre las filas restantes y seleccionamos solamente el formato en la forma de Paste Special

Figura 4

Después de oprimir el botón OK, el formato condicional se extiende a las filas donde se ha pegado el formato. De tal forma que están seleccionados en rojo solamente los valores que se repiten en cada fila, como se puede ver en la Figura 5.

Figura 5