En ocasiones deseamos comparar algunos valores contra algún meta u objetivo. En este caso puede ser apropiado utilizar un gráfico de Barra y Líneas. El siguiente video que hicimos para usted muestra paso a paso como hacer un gráfico de este tipo.
El siguiente video muestra la forma de hacer un gráfico de Barras Horizontales con Excel 2003. El gráfico de Barras Horizontales es una excelente alternativa a las gráficas de Pastel, tan usadas pero que tan mal describen los valores numéricos, debido a la dificultad que tiene el ojo humano de comparar angulos entre si (como en el caso de los sectores del gráfico de pastel).
Por fin Microsoft anuncia en su blog de Excel: Microsoft Team Excel Blog la mejora en los gráficos de barras en celdas tipo Sparklines.
En el siguiente gráfico comparativo del blog antes citado de Microsoft, nos muestra los cambios:
Como podemos ver, el gráfico de Excel 2007 distorsiona totalmente los datos. Es increíble como Microsoft liberó este tipo de gráficos sin la correspondiente corrección. Uno de los principios básicos de la construcción de gráficos, es que los elementos que representan los datos no distorsionen a éstos, como en este caso, vemos que las longitudes de las barras no representan fielmente a los datos, ni en la proporcionalidad ni en los valores negativos.
En general las gráficas presentadas por el IFE en su sitio (www.ife.org.mx) o en sus libros y documentos no son las más adecuadas para presentar la información en forma eficiente y directa.
La gráfica del PREP 2009 (la cual puede consultar aquí), para las votaciones de los diputados federales es la siguiente:
Figura 1
Como podemos ver la gráfica es tridimensional, cuando perfectamente se puede hacer en una gráfica de dos dimensiones. El hacer la gráfica tridimensional, cuando no es necesario, en lugar de hacer la información más clara, la hace más confusa ya que el efecto tridimensional hace más difícil las comparaciones de votaciones entre partidos. Aunque las votaciones de los partidos se muestren (aunque borrosas), la gráfica nos debe comunicar de un solo vistazo las relaciones entre las votaciones. (más…)
El New York Times frecuentemente presenta información gráfica muy interesante. En seguida presentamos la gráfica de este periódico sobre la obesidad en distintos países y el tiempo para comer que se dedica en los mismos.
Probablemente, entre otras cosas, esté relacionada la comida rápida con la obsesidad, la cual generalmente es alimento chatarra con grandes cantidades de harina, grasa y sal.
La nueva versión del excelente addin: Sparklines for Excel V 3.4 apareció hace algunos días. Este addin fue desarrollado por Fabrice Rimlinger, con las contribuciones de: Nixnut, Gustavo Soto, Eric Gundersen, Ryan Barr, Robert Mundigl.
Para descargar este addin gratuito de click aquí en sus versiones de XL 2003 y XL 2007. Para descargar el borrador del manual para este addin dé click aquí. Para descargar el código de colores, de click aquí.
Si desea descargar una plantilla de Excel la cual contiene el código de Sparklines for Excel, así si usted reliza gráficos de Sparklines for Excel, y desea compartir el workbook con los gráficos de Sparklines con otros usuarios, estos pueden ver los gráficos aún y cuando no tengan instalado el addin Sparklines. La plantilla la puede descargar de aquí.
Puede visitar el site de Sparklines for Excel de Fabrice Rimlinger y bajar directamente los archivos antes señalados, dando click aquí.
Algunos de los tipos de gráficos que genera Sparklines for Excel son los siguientes:
Cuando hacemos un gráfico de líneas o de dispersión, Excel nos da la opción de mostrar la leyenda (show legend), es decir, mostrar el nombre de la serie en un cuadro, en algún lugar de la gráfica, Excel nos da varias opciones donde poner las leyendas, incluso el propio usuario las puede colocar en el lugar del chart que desee, simplemente arrastrándolo y redimensionándola con el ratón.
De tal forma, que si aceptamos que Excel muestre la leyenda (show legend) el gráfico nos puede quedar de la siguiente forma:
Figura 1.a
Sin embargo, podemos mejorar la visualización y poner directamente el nombre de la serie al final de cada línea. De tal forma que nos quede así:
Figura 1.b
En este caso se están comparando los precios de gasolinas equivalentes en México y Estados Unidos, entre los años 1938 y 1975. Una de las series lleva el nombre de México y la otra EU. (más…)
Excel 2007 incorpora los gráficos de barras en celdas mediante formato condicional para el uso de hojas de reporte tipo dashboard (tablero), sin embargo, debemos tener cuidado, ya que generalmente las barras que construye no son proporcionales.
Por ejemplo si tenemos los siguientes valores:
Figura 1
Seleccionamos el rango de datos anterior, luego le damos click en el menú: Home y luego oprimimos el botón Conditional Formatting aparece el menú siguiente:
En un post anterior, mediante un video, se mostró como hacer un gráfico de Pareto clásico, utilizando Excel de Microsoft. Ahora también mediante un video mostraremos como hacer un gráfico de Pareto con un diseño diferente, usando también Excel. Para hacer este gráfico de Pareto, utilizaremos el gráfico de columnas horizontales apiladas de Excel.
El gráfico de Pareto es una de las llamadas 7 Herramientas de la Calidad.
El gráfico de Pareto que realizaremos tendrá finalmente la apariencia que se muestra en la siguiente figura.
El video es el siguiente:
En este gráfico de Pareto, utilizamos el add-in de Excel XY Data Labeler cuyo autor es Rob Bovey. Usted puede descargar este add-in gratuito de Excel en este link: http://www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm