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Detectar valores repetidos (o no repetidos) en un rango de datos mediante formato condicional

febrero 25, 2009

Por Macario Hernández Garza
Sistemas de Optimización y Estadística, S. C. Copyright © 2009. Todos los derechos reservados.

Utilizando el formato condicional se pueden identificar los valores duplicados en un rango de datos determinado. Por ejemplo, si tenemos el siguiente rango de datos:

figura1

Figura 1

Teniendo seleccionado el rango de trabajo: A1: G15, seleccionamos las opciones de menú Format > Conditional Formatting o sus equivalentes en español, después de lo cual aparece la siguiente forma para el formateo condicional. En condition 1, seleccionamos Formula is, como se muestra en la Figura 2, e introducimos la fórmula que se muestra en esta misma figura 2.

figura2

Figura 2

Si la condición se cumple: es verdadera, y entonces se aplica el formato condicional. Le damos click en el botón Format… de esa forma y le damos el formato que deseemos para los valores que cumplan con la condición, en este caso, que sean valores repetidos. En mi caso le di un formato bold o negrita y color rojo a los valores que cumplan la condición de ser repetidos.

Es muy importante que en la fórmula:

=IF(COUNTIF($A$1:$G$15,A1)>1,TRUE,FALSE)

Esté la celda superior izquierda del rango de trabajo, en este caso la celda A1, si el usuario tiene otro rango, debe poner el rango correspondiente de trabajo, y en el lugar de A1, la celda superior izquierda del rango de trabajo.
Si nos posicionamos en cualquier celda del rango de trabajo y le damos las opciones de menú: Format > Conditional Formatting, veremos que en la fórmula anterior, en lugar de A1 aparece la celda en que nos hemos posicionado.

Si damos click sobre el botón OK, de la forma de la Figura 2, se aplicará el formato condicional a las celdas con valores repetidos en el rango. Esto se muestra en la Figura 3.

figura3

Figura 3

Valores no repetidos

Para detectar los valores no repetidos, solamente tenemos que cambiar la fórmula a:

=IF(COUNTIF($A$1:$G$15,A1)=1,TRUE,FALSE)

Los cuales se muestran en la Figura 4. Los valores no repetidos se les dió el formato bold y rojo. Obviamente los valores no formateados, con formato regular y negro son los valores repetidos.

figura4

Figura 4

13 comentarios leave one →
  1. Macario Hernández permalink*
    marzo 9, 2011 3:36 pm

    Hola Alba

    Te acabo de responder con el siguiente post. Espero te sea útil.

    https://optyestadistica.wordpress.com/2011/03/09/como-usar-formato-condicional-para-detectar-emails-repetidos-en-una-base-de-datos/

    Saludos

    Macario

  2. Estuardo permalink
    noviembre 10, 2011 3:34 pm

    Hola que tal
    bueno lo que yo deseo realizar es poder buscar valores numericos duplicados y quiero que me marque de un color u otra cosa lo que sea pero que me diga que esta repetido..
    los valores que pueden haber son de
    500000
    60000
    80000
    1
    80000
    60000
    894545
    876445
    844545
    8899996674
    bueno si alguien me puede ayudar les estare muy agradecido
    bendiciones.

  3. Macario Hernández permalink*
    noviembre 11, 2011 10:35 am

    Hola Estuardo

    Si escribes en la caja de búsqueda (Encima del calendario mensual): Formato Condicional, te dará una lista de post relacionados, entre ellos el siguiente:
    Detectar valores repetidos (o no repetidos) en una columna mediante formato condicional
    El cual seguramente, contestará tú pregunta.

    Saludos

    Macario

  4. junio 30, 2012 9:29 am

    me salio bien, pero y si quiero q me tome en cuenta otras pestañas, no entiendo como hacer la seleccion

  5. Macario Hernández permalink*
    junio 30, 2012 9:13 pm

    Esto trabaja par una sola hoja. Tienes que volver a repetir el procedimiento en otras hojas.

    Saludos

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